Náklady na tištěné materiály ovlivňují také laserové tonery a inkoustové cartridge. Při větších objemech tisku v kancelářích můžete správnou volbou toneru či náplně významným způsobem tyto tiskové náklady snížit. Kromě ceny je však důležitá i požadovaná kvalita tisku.

Originální, kompatibilní, nebo renovované?

Na první pohled by se mohlo zdát, že kompatibilní či renovované náplně a tonery jsou výrazně levnější variantou. Nevhodným výběrem a nákupem takového zboží však můžete poškodit vaši tiskárnu nebo ji vystavit zvýšenému riziku poškození. Mezi jednotlivými typy jsou podstatné rozdíly.

Základní typy náplní a tonerů

• Originální – jsou vyráběny přímo výrobcem tiskárny, jejich cena je nejvyšší možná.
• Renovované – také repasované, je to levnější a nejekologičtější varianta. Velmi však závisí na použitých náplních i provedení samotného naplnění a ošetření kazety či cartridge. I zde existují spolehliví a nespolehliví dodavatelé. Originální tonery znovu použité do oběhu, vyčištěné, vyměněny potřebné díly. Kvalita renovací se rozděluje na 2 až 3 úrovně. Nejkvalitnější úroveň je, že je kazeta kompletně vyčištěna, jsou vyměněny podávací díly, dán nový válec a následně doplněný toner. Horší verze je, že se válec a podávací díly pouze vyndají, vyčistí a opět vrátí do provozu. Nejnižší kvalita renovace je, že se kazeta pouze vyčistí a následně doplní tonerem. Hladina ceny oproti originálu 30-50 %.
• Kompatibilní – mohou mít srovnatelné vlastnosti s originály, ale ne vždy. Velmi záleží na výrobci. Určitě vybírejte kompatibilní náplně od renomovaných výrobců. Tyto tonery jsou na novo vyrobené kazety včetně těla toneru. Jejich hlavní výhodou je nízká cena oproti originálům, ale také renovacím. Většinou jsou vyráběné v Asii. Nesmí nést žádné znaky, či loga originálních výrobců. Hladina ceny oproti originálu 10-20 %.

Náplně jen od prověřených výrobců

V případě, že zvolíte neoriginální výrobek, vždy dbejte na odbornost a kvalitu. Ideálně prostudujte nezávislé testy, ověřte certifikaci odpovídajícími normami, i to, jak dlouho firma působí na trhu. Pročtěte si také různé nezávislé diskuse či recenze.

V případě renomovaných tonerů

• dbejte na prokazatelně deklarovanou zdravotní nezávadnost,

• kupujte od výrobců, kteří do toneru dávají nový optický válec,
• kupujte od výrobců, kteří nepoužívají univerzální sady tonerů,
• kupujte od výrobců, kteří čistí a renovují mechanické převody uvnitř toneru.

V případě renovace inkoustových náplní se zajímejte o:

• kompletní vyčištění cartridge,
• výměnu součástí důležitých pro další funkčnost,
• naplnění kvalitním inkoustem,
• provedení výstupního kontrolního tisku.

Na co nezapomínat

• Neodborná renovace, ale také nekvalitní výroba kompatibilního toneru a hlavně její obsah (tonerový prach, inkoust) může vést až k poškození tiskárny.
• Tiskárna tisknoucí originálním tonerem/inkoustem může mít, na rozdíl od neoriginálních náplní, garanci delší životnosti a kvality tisku.
• Originální toner/inkoust mívá vyšší stálost, lepší barevné podání a je všeobecně odolnější proti vlivům prostředí. Navíc je většinou šetrnější k mechanice tiskárny a snižuje její opotřebení.